Cuando una persona necesita estar representada por un procurador en un procedimiento judicial, debe existir una forma válida de acreditar esa representación. Una de las opciones más habituales para hacerlo es mediante el poder apud acta.
Se trata de un trámite muy vinculado al trabajo cotidiano de los procuradores y, pese a ello, sigue generando bastantes dudas entre quienes afrontan un procedimiento judicial por primera vez.
¿Qué significa exactamente otorgar un poder apud acta? ¿Tiene algún coste? ¿Puede hacerse por internet? ¿Es necesario acudir junto al procurador? A continuación explicamos sus aspectos principales.
¿Qué es un poder apud acta?
El poder apud acta es una forma de otorgar representación a un procurador para que pueda actuar en nombre de una persona dentro de un procedimiento judicial.
Mediante este apoderamiento, la persona interesada —denominada poderdante— autoriza al procurador para que la represente procesalmente ante juzgados y tribunales dentro de los términos establecidos en el propio poder.
La Ley de Enjuiciamiento Civil contempla expresamente esta modalidad de apoderamiento y permite otorgarla tanto mediante comparecencia electrónica como ante el Letrado o Letrada de la Administración de Justicia. BOE
¿Para qué sirve el apoderamiento apud acta?
Su principal finalidad es acreditar que el procurador está autorizado para representar procesalmente a una determinada persona o entidad.
Esta representación permite al procurador desarrollar las actuaciones propias de su función dentro del procedimiento, como recibir determinadas comunicaciones judiciales, intervenir en la tramitación procesal y actuar como representante de la parte ante el órgano judicial.
Por tanto, no debe confundirse con la defensa jurídica del asunto, que corresponde al abogado. El poder apud acta está relacionado específicamente con la representación procesal.
¿Cómo se puede otorgar un poder apud acta?
Actualmente existen distintas vías para formalizarlo.
Por comparecencia electrónica
El apoderamiento puede otorgarse electrónicamente a través de la Sede Judicial Electrónica, quedando registrado en el Registro Electrónico de Apoderamientos Judiciales apud acta.
La Sede Judicial Electrónica permite realizar este trámite telemáticamente y señala que el ciudadano puede dar de alta el apoderamiento si dispone de un sistema de identificación electrónica admitido, como DNI electrónico o certificado digital. Sede Judicial Electrónica
Esta modalidad facilita considerablemente el trámite, ya que evita en muchos casos tener que desplazarse físicamente a una oficina judicial.
Por comparecencia ante la Administración de Justicia
También puede otorgarse mediante comparecencia personal, presencial o por medios electrónicos, ante el Letrado o Letrada de la Administración de Justicia de cualquier oficina judicial.
Una vez formalizado, el apoderamiento se inscribe en el correspondiente registro electrónico. BOE
Mediante poder notarial
Además del apud acta, la Ley de Enjuiciamiento Civil permite conferir la representación del procurador mediante poder autorizado por notario. Se trata de una vía distinta al apoderamiento apud acta y puede ser útil según las circunstancias y facultades que se necesite otorgar. BOE
¿El poder apud acta tiene coste?
Una de sus principales características es que el apoderamiento apud acta es gratuito.
La propia Sede Judicial Electrónica del Ministerio de Justicia especifica que este apoderamiento puede obtenerse sin coste, tanto mediante comparecencia ante el Letrado de la Administración de Justicia como por vía electrónica. Sede Judicial Electrónica
Esto lo diferencia del poder notarial, que está sujeto a los costes asociados a la intervención del notario.
¿Tiene que estar presente el procurador?
No necesariamente.
La Ley de Enjuiciamiento Civil establece que el otorgamiento apud acta puede efectuarse sin necesidad de que concurra el procurador al acto de otorgamiento. BOE
Esto significa que el cliente puede formalizar el apoderamiento sin que el profesional tenga que acudir físicamente junto a él.
En cualquier caso, resulta conveniente disponer previamente de los datos correctos del procurador al que se desea conceder la representación para evitar errores durante el trámite.
¿Cuándo debe realizarse?
La normativa establece que el otorgamiento apud acta debe efectuarse al mismo tiempo que se presenta el primer escrito o, en su caso, antes de la primera actuación en la que resulte necesaria esa representación. BOE
Por esta razón, cuando se inicia un procedimiento judicial, es habitual que el despacho indique al cliente con antelación cuándo y cómo debe realizar el apoderamiento.
Preparar correctamente este paso evita incidencias posteriores relacionadas con la acreditación de la representación.
¿Qué diferencia existe entre poder apud acta y poder notarial?
Ambas opciones permiten acreditar la representación del procurador, pero existen diferencias importantes.
El poder apud acta se formaliza en el ámbito de la Administración de Justicia y es gratuito. Además, puede tramitarse electrónicamente en los supuestos habilitados.
El poder notarial, por su parte, se formaliza ante notario y puede configurarse con un alcance más amplio en función de las facultades que se quieran conceder.
No existe una opción universalmente mejor que otra. La elección dependerá de las necesidades concretas de cada persona y del procedimiento.
¿Se puede hacer un apud acta online?
Sí. El Ministerio de Justicia dispone de un servicio específico de Apoderamiento Apud Acta a través de su Sede Judicial Electrónica.
Este sistema permite dar de alta determinados apoderamientos telemáticamente sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina judicial. Actualmente, la propia sede informa de la posibilidad de otorgar de forma electrónica poderes apud acta de carácter general para pleitos. Sede Judicial Electrónica
Para utilizar el servicio es necesario identificarse mediante alguno de los sistemas electrónicos admitidos.
¿Qué ocurre después de otorgar el poder?
Una vez formalizado correctamente, la representación queda inscrita en el Registro Electrónico de Apoderamientos Judiciales.
La legislación prevé que esta representación pueda acreditarse mediante consulta automatizada de la inscripción cuando el sistema lo permita. BOE
A partir de ahí, el procurador puede ejercer las facultades procesales que correspondan conforme al poder otorgado y al procedimiento en cuestión.
La importancia de acreditar correctamente la representación procesal
Aunque el poder apud acta pueda parecer un simple trámite administrativo, constituye una pieza esencial para que el procurador pueda actuar correctamente en nombre del cliente.
Por ello, conviene realizarlo con suficiente antelación, comprobar que los datos son correctos y seguir las indicaciones proporcionadas por los profesionales que gestionan el procedimiento.
Una representación correctamente acreditada contribuye a evitar requerimientos o incidencias y permite que el expediente avance con mayor normalidad desde sus primeras actuaciones.
Conclusión
El poder apud acta es una de las formas más habituales de conceder representación a un procurador dentro de un procedimiento judicial. Es gratuito, puede formalizarse ante la Administración de Justicia y, en muchos casos, también puede tramitarse por vía electrónica.
Conocer cómo funciona ayuda a afrontar este paso con mayor claridad y a preparar adecuadamente la representación procesal desde el inicio del procedimiento.